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台中市政府研考會-服務真諦在我心


我是甫踏入公職體系尚未滿一年的菜鳥,一開始是承辦前線業務的工作。前線業務主要是受理民眾申請案件,與民眾接觸頻繁,當然偶爾也是會遇到較衝動、情緒不穩、難以溝通的民眾。每每遇到一直對我及同事們大小聲的民眾,看著從職位高的主管到職位低的我只能排排站,不斷地向民眾說聲抱歉再抱歉,有時我真的無法調適自己的心情,也無法理解身為公僕的我們難道就算沒有錯,也不能理直氣壯嗎?也必須向民眾低頭嗎?後來,隨著時間我也漸漸習慣了!!想說這大概就是公職文化吧!!

有一天,一位民眾來申請到府服務--結婚登記,他跟我說女方現在住在醫院,隨時可能陷入昏迷一睡不起,希望我能盡快幫他們完成終身大事,原來她是一名癌末的病患……。當下,我立刻請示主管,隨後就到醫院受理結婚登記。我還記得,她看到我時,第一時間就是想把自己打扮得漂亮亮的,好好完成她的終身大事,過程中她不斷地向我道謝,謝謝我能參與她生命中這重要的moment。

幫新人完成結婚登記並致上福袋及賀卡後,我為他們拍下了那幸福的模樣,這美好的回憶我想除了留在我心中,也刻在兩位新人的心中吧!之後,我留下來與新娘聊天,她拿出一本本的相簿,笑著對我說她的故事,裡面都是她美麗的倩影、她的掛念、她滿滿的回憶,然後她又再次跟我道謝,謝謝我的到來,謝謝我的關心。

過了幾天,她先生來到我們戶所…他看到我,跟我打聲招呼,接著紅了眼眶…而我也紅了眼眶,我知道她離開了人世…當下我只能遞上衛生紙,給予無聲的安慰。

那時,我明白了一件事,其實不管身在哪個位置,面對哪位民眾,最最重要的是同理心,一顆發自內心、出自善意、關心他人的心。 後來,主管派我參加研考會所舉辦的「激勵課程-六心級服務」,這課程著實讓我獲益良多。從「心」開始,重新檢視自己的職涯規劃,導入正向的信念,用心來看待自已的工作態度,從「自我肯定」到「顧客肯定」,並達到人員流動率降低、工作效能提升及人才深根的三贏狀態。

看似硬梆梆的課程內容,但意外地相當豐富有趣,黃璦婷顧問豐富的人生經驗加上生動的表演方式,讓我印象深刻,非常崇拜,理念更是深入我心。與人相處是門大學問,在公家機關待人處事更是一種挑戰,但現在我知道要做到「服務貼心、動作小心、處處關心、需求耐心、料理用心、感動在心」,成能無時無刻站在民眾立場看事情的貼心小幫手。