Disable Preloader

台中市政府研考會-最貼近人生的服務


記得剛到戶政工作不久,有位年輕人帶著一位阿伯走到我的櫃台前,年輕人說阿伯要辦印鑑證明,可是阿伯又聾又啞又不識字,由於印鑑證明是很重要的文件,必須確認當事人的真意才能核發,第一次遇到這樣的情況,著實考倒了我,正當不知所措時,所幸身旁有經驗老到的同事以及長官適時伸出援手,看著同事僅僅靠著她親切及生動表情,運用肢體語言及身邊的申請範例就和阿伯溝通了起來,至今回想起來還是讓我十分佩服。

另一次印象深刻的為民服務經驗則是「到府服務」工作,為一位住在安養院的爺爺辦理印鑑登記,因為爺爺全身癱瘓,身上還插著鼻胃管,無法言語,為了判斷爺爺的意思,著實花費一番功夫,在溝通困難的狀況下,為了避免家屬誤會不幫爺爺辦理印鑑登記,服務過程中我花費了更多的時間去做說明及確認,終於圓滿達成任務。經過這兩件事情,讓我深深體會到,在為民服務的工作崗位上,與民眾的溝通是件多麼重要的事!

在戶政事務所每天面對新生兒的出生、家人往生、新人結婚、夫妻離婚……人生中所有的喜怒哀樂,都在這裡交錯而遇。經過幾年經驗的累積,漸漸地能察覺當事人的需求,適時給予關懷與協助,例如受理結婚及出生登記時,和新人和新手父母一同分享他們的喜悅,遇到離婚或死亡登記時,更應以同理心去感受當事人的心情,有時還需要視情況轉介給其他社福機關等,提供申請人必要的幫助。

畢竟在戶政工作中,就是服務從出生到死亡的人生過程。惟有透過無障礙的溝通、服務的熱誠、親切的態度與同理心,不斷的學習,才能享受工作中所帶來的樂趣與成就。