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用心服務 就會感動


「阿伯,您好!請問您要辦什麼代誌?」一踏進大雅戶所大門,服務人員歡心的笑容、親切的問候語、以五指引導並伴隨貼心的關懷,帶領每位洽公民眾到指定的窗口,賓至如歸之餘帶了點受寵若驚,卻又倍感溫馨。

還記得二年前,市府雷厲風行的開始要求「服務禮儀」,並祭出鐵腕政策,要求同仁間要相互督促,不少私下嘀咕:「我們又不是百貨公司的小姐?」、「跟民眾要像朋友似交談,我真的做不來!」及「服務台不能站『三七』步,腳好痠喔!」,漸漸的蔓延在辦公室中。

身為主管,為了幫助同仁將難解的「基本」及「精緻」服務禮儀,融入工作中環節,除分梯次參加市府舉辦的服務禮儀訓練課程外,又延聘專家到所,進行個別指導,每月所務會議上也反覆情境演練,此外,主管走動式的隨機提醒同仁未到位的細節部份,慢慢同仁也越做越好。

我經常鼓勵同仁:「面對民眾以同理心去感同身受,遇到年長者當成自己的長輩,同輩者像自己的朋友,自然展現誠懇的服務態度。」

兩年過去,同仁與民眾的互動,從起立迎賓,微笑傾聽,持續稱呼,雙手遞送,到目送離開,每一動作已內化成為習慣,就連同仁間的互動,也開始彬彬有禮,才發現原來這不是一種要求,而是一種成長。看著鄉親們讚嘆連連:「你們服務好貼心!」有時會主動票選「微笑天使」或填寫「滿意度調查表」或在本所Facebook按「讚」,正面感動的回饋,都是激勵同仁的一股力量,更是對於努力的肯定。

這片看似尋常的風景

「請慢走,再見!」同仁如沐春風的招呼聲再度響起。

「嗯,再見!」民眾點點頭,露出滿心愉悅的笑容離去。

成為最令人感動的一頁